Politique en matière de protection de la vie privée et de cookies de STRATEGICA NV

Dernière mise à jour le 19/05/2018

La présente « Politique en matière de protection de la vie privée » règle le traitement de vos données à caractère personnel par STRATEGICA NV, ayant son siège social Brugstraat 93 à 9880 Aalter et inscrite auprès de la BCE sous le numéro BE0656.944.871 (ci-après « Strategica »).
Veuillez lire attentivement cette politique de protection de la vie privée, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées et sur les cookies qui sont utilisés. En utilisant le site web, accessible via l’adresse www.strategica.be (ci-après « le site web »), en posant votre candidature, en envoyant une plainte, une demande ou une remarque à Strategica, en engageant une relation contractuelle avec Strategica, vous déclarez avoir pris connaissance de cette politique de protection de la vie privée et en accepter expressément le contenu tout comme le traitement en soi.

Article 1 – Généralités

1.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Strategica NV. Vous pouvez prendre contact avec le responsable du traitement au moyen des données de contact ci-dessous :
Brugstraat 93, 9880 Aalter
info@strategica.be
+32 9 277 03 11

1.2 Loi du 8 décembre 1992

Strategica respecte la « loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel », telle que modifiée par la loi du 11 décembre 1998, ainsi que les dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique concernant le « droit de l’économie électronique ».

1.3 Règlement européen 2016/679

Strategica se conforme également, par le biais de la présente politique de protection de la vie privée, au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel.

Article 2 – Données à caractère personnel

2.1. Données à caractère personnel que vous nous communiquez :

Catégorie 1 : sans inscription sur le site web : votre adresse IP et vos cookies via Google Analytics, le nom de votre organisation IP, le nom de votre navigateur internet et les paramètres de langue, le système d’exploitation de votre appareil ;
Catégorie 2 : lorsque vous prenez contact avec nous en tant que client, prospect ou fournisseur de services et que vous décidez à cet égard de fournir les informations suivantes à Strategica, soit directement, soit par le biais d’un tiers (voir ci-dessous), sous toute forme imprimable, écrite ou électronique.

  • Données à caractère personnel : votre nom, prénom, profession, date de naissance, le nom, prénom et la profession de votre conjoint et de vos enfants, votre adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de GSM, adresse, composition de ménage, état civil, date de naissance, contrat matrimonial, sexe, copie de la carte d’identité, choix de langue, formation, expérience professionnelle, éventuellement mandat politique, antécédents médicaux ;
  • Données professionnelles : nom de l’entreprise, représentant de l’entreprise, numéro d’entreprise, adresse du siège social, forme juridique de l’entreprise, statuts, comptes annuels, informations sur les actionnaires, nom du comptable, numéro de TVA, profil MiFid ;
  •  Données financières : revenus et dépenses, actifs disponibles (soit patrimoine privé, soit patrimoine de l’entreprise), capacité d’épargne, importance du patrimoine mobilier/immobilier, opportunités de constitution de pension, crédits et assurances, dépenses et recettes prévisibles, investissements, profil d’investisseur, numéro d’identification fiscale ;

Catégorie 3 : votre nom (éventuellement), prénom (éventuellement) et adresse e-mail lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d’information via le site web.

2.2. Strategica peut collecter des données vous concernant (données personnelles) de différentes manières :

  1. grâce à l’utilisation de cookies (voir ci-dessous) ;
  2. lorsque vous fournissez des données à caractère personnel sur notre site web ou lors d’événements ;
  3. lorsque vous nous fournissez des données à caractère personnel qui sont nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat conclu avec vous ;
  4. lorsque nous collectons nous-mêmes ces données, en faisant des recherches dans la BCE, dans le registre national, sur les réseaux sociaux ou sur Internet, par exemple ;
  5. En achetant des informations auprès de tiers tels que Graydon, Bisnode, FRC Media et autres.

Article 3 – Objectifs du traitement

3.1. Objectifs généraux :

Strategica utilisera les données à caractère personnel collectées vous concernant uniquement aux fins suivantes :

Catégorie 1 : la fourniture et l’amélioration de ce site web et l’inclusion de données à caractère personnel dans des statistiques anonymes, dans le cadre desquelles l’identité de personnes ou de sociétés spécifiques ne peut être déterminée, avec comme base légale les intérêts légitimes de Strategica visant à améliorer continuellement son site web et ses services.

Catégorie 2 : à des fins de prospection et pour l’établissement d’une analyse et la fourniture de conseils stratégiques avec comme base légale la conclusion et l’exécution d’un contrat que vous avez demandé, d’une part, et les obligations légales pour demander certaines informations, d’autre part ;

Catégorie 3 : l’envoi de nos lettres d’information et de publicités ciblées avec votre consentement préalable explicite comme base légale ;
Vous n’êtes pas tenu de divulguer vos données à caractère personnel, mais vous comprendrez que la fourniture de certains services devient impossible lorsque le traitement est refusé.

3.2. Marketing direct :

Les données à caractère personnel seront également utilisées à des fins de marketing direct, à condition que vous ayez donné une consentement explicite complémentaire à cet égard (« opt-in »).
Si vous êtes déjà inclus dans notre liste de diffusion pour recevoir du matériel de marketing sous forme papier et/ou électronique, Strategica peut utiliser vos données pour l’envoi de matériel marketing et autre concernant Strategica, ses produits et/ou services. Strategica peut utiliser les données que vous avez fournies pour la mise à jour de documents conservés par Strategica.
Cette autorisation peut être retirée à tout moment, sans motivation et gratuitement, en cliquant par exemple sur le lien de désabonnement prévu à cet effet figurant en bas de chaque message e-mail promotionnel.

3.3. Transmission à des tiers:

Strategica ne vendra pas vos données à caractère personnel, ne les louera pas, ne les partagera pas et ne les mettra pas à la disposition de tiers à des fins commerciales, sauf avec votre consentement préalable.

3.4. Exigences légales :

Il se peut, dans de rares cas, que Strategica doive divulguer vos données à caractère personnel en vertu d’une injonction judiciaire ou pour satisfaire à une législation ou réglementation impérative. Le cas échéant, Strategica tentera raisonnablement de vous en informer au préalable, sous réserve des limites prévues par la loi.

Article 4 – Durée du traitement

Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pendant la période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation contractuelle existant entre vous et Strategica.
Strategica est, indépendamment de la finalité pour laquelle vos données sont traitées, soumise à des délais de conservation légaux devant être respectés. Dans le cas d’une relation contractuelle, il s’agit d’un délai de 5 ans après la fin de la collaboration. En fonction de la relation avec Strategica, un délai plus long peut être requis. Dans le cadre de la législation comptable, un délai de conservation de 10 ans est présupposé.
Les données à caractère personnel de clients potentiels sont conservées pendant 5 ans par Strategica, sauf si un moment de contact a entre-temps eu lieu avec le prospect. À ce moment, une nouvelle période de 5 ans commence à courir, sans préjudice du droit du prospect d’exercer ses différents droits concernant ses données à caractère personnel, tel que le droit de suppression de ses données.

Article 5 – Vos droits

5.1. Droit d’accès et de consultation :

Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment gratuitement de vos données à caractère personnel, ainsi que de l’utilisation que nous en faisons.

5.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :

Vous êtes libre de partager ou nos vos données à caractère personnel avec Strategica. En outre, vous avez toujours le droit de demander que nous corrigions, complétions ou supprimions vos données à caractère personnel. Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communication ou de demande de suppression de données à caractère personnel, certains produits et services ne peuvent pas être livrés/fournis.
Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

5.3. Droit d’opposition :

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes. Vous avez en outre toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct et ce, sans obligation de motivation.

5.4. Droit à la portabilité des données :

Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de les transmettre à d’autres responsables.

5.5. Droit de rétractation du consentement :

Pour autant que le traitement soit basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

5.6. De vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cet effet par e-mail à l’adresse électronique dpo@strategica.be, par courrier postal à l’adresse Strategica NV, Brugstraat 93, 9880 Aalter ou en naviguant dans la section « Nous contacter » sur le site web, moyennant l’ajout d’une copie de votre carte d’identité.

5.7. Décisions automatiques et profilage :

Le traitement de vos données à caractère personnel comprend un profilage, ce qui implique que Strategica peut vous envoyer des offres et publicités personnalisées sur la base de votre historique d’achat. Vous avez toujours le droit de vous opposer sans frais à ce profilage en envoyant un e-mail à dpo@strategica.be

5.8. Droit de porter plainte :

Vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission Vie privée belge : Commission de protection de la vie privée, Rue de la presse 35 à 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail:  commission@privacycommission.be.
Vous pouvez aussi avoir recours à la voie judiciaire. Si vous subissez un préjudice à la suite du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une action en dommages et intérêts.

Article 6 – Sécurité et confidentialité

6.1. Mesures de sécurité

Nous avons développé des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers de données à caractère personnel collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. Lorsque des données à caractère personnel sont collectées et traitées, l’information est transmise sous forme codée en vue d’éviter les abus par des tiers. Nos mesures de protection sont constamment revues et mises à jour conformément à la technologie la plus récente.

6.2. Responsabilité

Strategica ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illicite des données à caractère personnel par un tiers.

6.3 Consignes de sécurité

Vous devez à tout moment respecter les consignes de sécurité, notamment à la suite de tout accès non autorisé au site web. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation qui est faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de la confidentialité s’y rattachant.

Article 7 – Accès par des tiers

7.1 Principe du besoin d’en connaître

En vue du traitement de vos données à caractère personnel, nous autorisons l’accès à vos données à caractère personnel à nos employés. Strategica applique strictement le principe du besoin d’en connaître au sein de l’entreprise. Cela signifie que tout le monde n’a pas accès à vos données. Seules les personnes autorisées au sein de la fonction ont accès aux données à caractère personnel concernées. Ces personnes auront en outre uniquement accès aux données qui sont pertinentes pour elles en vue d’accomplir leurs tâches. Les personnes qui ont accès à vos données sont tenues à une stricte discrétion professionnelle et doivent tout mettre en œuvre pour garantir la confidentialité de vos données.

7.2 Employés et préposés

Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés et préposés, qui sont similaires à cette politique en matière de vie privée.

Article 8 – Cookies

8.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » est un petit fichier texte émis par le serveur de Strategica et qui est sauvegardé sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations stockées par ces cookies peuvent uniquement être lues par nous et ce, pendant la durée de consultation du site web.

8.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web et nous permet également d’optimiser notre site web.

À la suite de modifications législatives récentes, tous les sites web destinés à certaines parties de l’Union européenne sont tenus de demander votre autorisation pour l’utilisation ou le stockage de cookies et de technologies similaires sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. Cette politique en matière de cookies vous donne des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons et leur finalité.

8.3. Types de cookies :

Bien qu’il existe différents types de cookies, que l’on distingue selon leur fonctionnalité, leur origine et leur période de conservation, la législation opère principalement une distinction entre les cookies fonctionnels ou techniquement nécessaires, d’une part, et tous les autres cookies, d’autre part.
Le site web utilise exclusivement des cookies fonctionnels et non fonctionnels.
Concernant les cookies installés par des tiers (notamment Google Analytics), nous vous renvoyons aux déclarations faites par ces parties sur leurs sites web respectifs. Attention : nous n’exerçons aucune influence sur le contenu de ces déclarations, ni sur le contenu des cookies de ces tiers : Google Analytics cookies

8.4. Votre consentement :

Vous serez invité, lors de votre première visite de notre site web, à accepter nos différents types de cookies. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies catégorie par catégorie. Vous pouvez modifier à tout moment la configuration des cookies de notre site web en cliquant sur l’hyperlien affiché en bas de notre site web, et donc en retirant votre consentement.
Vous pouvez vous opposer à l’installation de ces cookies en choisissant « Refuser les cookies » sur l’écran pop-up qui s’affichera lors de votre première visite du site web.

Vous pouvez également refuser ou bloquer les cookies en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. La désactivation des cookies peut avoir pour effet de vous empêcher d’utiliser certaines fonctionnalités du site web.
Vous avez d’autres questions ou remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel ? N’hésitez pas à nous contacter, soit par e-mail à l’adresse électronique dpo@strategica.be, soit par courrier postal à l’adresse Strategica NV Brugstraat 93, 9880 Aalter, ou en naviguant dans la section « Nous contacter » du site web, à l’attention du responsable du traitement des données.
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"Personnellement, je trouve important que le courant passe bien avec le conseiller, et qu’on se sente à l’aise avec ce dernier."
De Bock – Lokeren